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Checklist PCAP y Sobre 2 para licitaciones

Treinta comprobaciones para revisar criterios, datos de partida, estrategia, programa, planos y PDF final antes de presentar una oferta técnica.

Cómo utilizarlo

Un control de cierre, no una plantilla genérica

El checklist ayuda a localizar omisiones y contradicciones antes de la entrega. No sustituye la lectura del pliego ni determina el índice: cada expediente establece sus propios criterios, límites de páginas, formatos y reglas del sobre. La revisión debe realizarse sobre la versión final del PDF y conservar una referencia a la fuente de cada dato.

Conviene asignar responsable y estado a cada comprobación. Si un punto no resulta aplicable, se registra como tal; si depende de una decisión del licitador, se deja identificada la validación pendiente. Las treinta comprobaciones se agrupan en cinco bloques.

01 · PCAP

Reglas de presentación y contenido evaluable

01. Criterio y ponderaciónIdentificar cada criterio sujeto a juicio de valor y su puntuación exacta.
02. SubcriteriosDesglosar umbrales, referencias cruzadas y fórmulas cualitativas.
03. Límites formalesComprobar páginas, formato, tipografía, márgenes, anexos y orientación.
04. CómputoConfirmar qué documentos quedan dentro o fuera del límite.
05. AclaracionesRegistrar rectificaciones, consultas y fechas publicadas por el órgano de contratación.
06. EvidenciaAsignar a cada apartado un objetivo y una evidencia concreta.

02 · Datos de partida

Lectura del proyecto y condicionantes

07. Documentos técnicosRevisar PPTP, memoria, planos, mediciones, presupuesto, BC3 y anexos.
08. CondicionantesListar accesos, servicios afectados, permisos, explotación y terceros.
09. MedicionesContrastar las unidades principales con los planos.
10. Elementos críticosIdentificar tajos, suministros de plazo largo y pruebas.
11. Visita y consultasIncorporar fotografías, observaciones y respuestas con fecha y procedencia.
12. HipótesisSeparar datos confirmados de supuestos que requieren validación.

03 · Estrategia técnica

Contenido que el evaluador puede comprobar

13. EstrategiaDefinir fases, zonas, frentes y continuidad del servicio o explotación.
14. ProcedimientosDescribir secuencia, medios, controles y aceptación.
15. DimensionamientoCuantificar equipos, rendimientos, turnos, capacidades y respuestas.
16. MejorasRelacionarlas con una necesidad real y una forma de verificación.
17. FigurasIncluir planos, tablas y fotografías solo cuando añaden información evaluable.
18. CompromisosEliminar incompatibilidades, cifras sin fuente y soluciones fuera de alcance.

04 · Programa y coherencia

Los documentos deben describir el mismo contrato

19. EDTIncluir unidades, entregas, permisos, pruebas y actividades auxiliares.
20. DuracionesCalcular desde mediciones, rendimientos, recursos y calendarios.
21. Red lógicaComprobar precedencias, holguras, camino crítico e hitos.
22. ProducciónCoordinar Gantt, inversión, equipos y producción mensual.
23. Codificación comúnUsar las mismas fases, zonas, nombres y fechas en todos los documentos.
24. RecursosEvitar equipos duplicados y simultaneidades incompatibles.

05 · Cierre

Maquetación, revisión y presentación

25. Jerarquía visualOrdenar títulos, tablas, figuras, pies y llamadas dentro del límite.
26. LegibilidadComprobar planos, tablas y cronogramas a la escala final.
27. ReferenciasRevisar numeración, índice, unidades, siglas y denominaciones.
28. Lectura independienteDetectar contradicciones, vacíos y repeticiones.
29. ExportaciónValidar fuentes, marcadores, enlaces y tamaño del archivo.
30. PDF finalAbrir y revisar página por página antes de firma y carga.

Preguntas habituales

Alcance del checklist

¿Qué documentación hace falta para revisar el Sobre 2?

PCAP, PPTP, proyecto, anexos, aclaraciones y la versión final de la memoria, programa y documentación gráfica que se presentará.

¿El checklist sustituye la lectura del pliego?

No. Es una herramienta de control. Cada comprobación debe adaptarse a los criterios, límites y reglas del expediente concreto.

¿Se puede descargar?

Sí. La versión PDF está preparada para imprimir, asignar responsables y registrar observaciones durante la revisión.

Revisión de ofertas

Podemos revisar o completar una memoria que ya está en marcha

Envíanos el enlace, el anuncio o los pliegos y dinos qué documentación tenéis preparada.

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