Departamentos de estudios
«¿Qué procedimiento de pilotaje propusimos en la última oferta de un muelle, y sigue vigente la ficha del equipo?»
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03 · IA y transformación digital
Copilotos de IA para documentación técnica
Proyectos, manuales, planos, ensayos y actas convertidos en un archivo que se puede consultar. Cada respuesta del copiloto cita el documento y la página de donde sale, y avisa cuando falta información o dos fuentes no coinciden.
- Inventario de PDF
- Respuestas con página de origen
- Versiones vigentes
- Permisos por proyecto
Demostración · Expediente tipo de cierre de obra aeroportuaria
Documentación final de una obra aeroportuaria
Antes de entregar la documentación final de obra hay que comprobar que cada requisito tiene su evidencia. La aplicación ordena los PDF por el índice del contrato y señala lo que no cuadra.
- Apartados
- 32
- Entregas
- 2
- Consultas
- 4
- Índice
- Topografía, pavimentos, área de movimiento, señalización horizontal, balizamiento y medio ambiente, cada capítulo con sus documentos.
- Hallazgos
- Un ensayo sin certificado de lote, una calibración caducada en la fecha del ensayo y un albarán con 12 repuestos frente a 14 listados.
- Cierre
- Cada observación tiene responsable, respuesta y evidencia. Si se reabre, vuelve a la lista de pendientes de la entrega.
Pruébalo con tus PDF
Manuales de equipos que se consultan por página
La demo carga el manual de una bomba centrífuga de 58 páginas, clasifica su contenido en seguridad, instalación, mantenimiento y diagnóstico y permite buscar, comparar documentos y guardar referencias.
- Tus propios PDF. Puedes añadir hasta cuatro documentos; se procesan en tu navegador y no se envían a ningún servidor.
- Comparar versiones. Diferencias de texto entre dos ediciones de un mismo documento.
- Expediente de revisión. Las páginas citadas quedan agrupadas para el informe.
Cómo lo montamos
Buscador documental con IA: primero ordenamos el archivo
Un buscador no sirve si hay planos sustituidos, instrucciones contradictorias o documentos de varias obras mezclados. El trabajo empieza por saber qué es cada archivo y si sigue vigente.
Inventario y clasificación
Por proyecto, instalación, activo, disciplina y tipo. Duplicados, revisiones y escaneados que necesitan OCR, identificados.
Consultas con evidencia
Respuestas enlazadas al documento y a la página. Lo encontrado y lo deducido se distinguen.
Permisos y versiones
Accesos por equipo o proyecto. Una versión retirada desaparece también de las respuestas.
Validación con preguntas reales
Vuestro equipo define consultas y respuestas esperadas; medimos aciertos antes de ampliar el uso.
Para quién
Lo que pregunta cada equipo
Jefaturas de obra
«¿Qué acta modificó el replanteo del eje 3 y qué planos quedaron sustituidos?»
Operación y mantenimiento
«¿Par de apriete de la brida de aspiración de la bomba y cuándo se cambió la junta por última vez?»
Administraciones
«¿Qué licencias y modificaciones de planeamiento afectan a esta parcela?»
Preguntas frecuentes
Copilotos documentales: dudas habituales
¿En qué se diferencia de subir los PDF a un chat de IA?
El copiloto trabaja sobre un archivo ordenado, con versiones y permisos, y cada respuesta enlaza a la página de origen. Si la información no está o se contradice, lo dice en lugar de inventarla.
¿Sirve con planos y documentos escaneados?
Los PDF escaneados necesitan OCR y una revisión de calidad. Identificamos qué documentos están en esa situación durante el inventario y revisamos las tablas y anotaciones que lo necesitan.
¿Quién puede ver cada documento?
Los accesos se definen por equipo, proyecto, contrato o centro, y se aplican también a las respuestas del copiloto.
¿Dónde se alojan los documentos y qué proveedor de IA se usa?
El alojamiento y las condiciones del proveedor de IA se revisan con la empresa antes de cargar ninguna documentación.
¿Cómo se sabe si responde bien?
Con un juego de preguntas reales y sus respuestas esperadas, preparado por vuestro equipo técnico. Comprobamos fuentes, exactitud y permisos antes de extender el uso.
Relacionado
Dónde se aplica también
Obra
Copiloto de obra y app de campo
Partes, mediciones de subcontrata y borradores de certificación.
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Cuéntanos qué documentación necesitáis consultar
Con una muestra de carpetas y diez preguntas reales de vuestro equipo valoramos el inventario y el copiloto.