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Copilotos de IA para documentación técnica

Convertimos archivos dispersos en un inventario consultable. Diseñamos asistentes para que los equipos encuentren información en sus PDF, manuales, planos y registros, con referencias a la documentación que sustenta cada respuesta.

Valorar un proyecto

CIVILTEK INTELLIGENCE / DATA + DECISIONS

De la documentación de obra a una entrega trazable.

Un caso aeroportuario de demostración para constructoras, UTE y equipos de dirección de obra: 32 requisitos, 33 PDF de ejemplo y consultas de cierre vinculadas a sus evidencias. Comprueba qué falta, quién debe responder y qué queda pendiente antes de preparar la entrega.

Abrir la demo completa de Civiltek Intelligence

Documentos y situaciones ficticios. El copiloto muestra escenarios predefinidos, sin IA conectada; las revisiones se guardan solo en este navegador.

Un expediente organizado por requisitos

Cada apartado del índice se vincula a sus documentos, páginas y revisiones. El inventario distingue presencia documental, comprobación visual y cuestiones pendientes: localizar un PDF no equivale a aceptar su contenido.

Consultas con evidencia y seguimiento

Las consultas conservan responsable, plazo, respuesta y referencia de origen. El cierre exige una revisión y queda registrado en el historial; si se reabre una consulta, vuelve a aparecer como pendiente en la preparación de entrega.

Software para vuestro proceso

Adaptamos las reglas, los permisos y las integraciones a la empresa. En producción, la búsqueda con IA se incorpora sobre la documentación autorizada y se evalúa con consultas representativas.

La documentación de tu empresa, con contexto

Un buscador no basta cuando existen planos sustituidos, instrucciones contradictorias o documentos de varias instalaciones. El trabajo empieza por identificar qué contiene cada archivo, a qué pertenece y cuál es su estado.

01

Inventario y clasificación

Organizamos los documentos por proyecto, instalación, activo, disciplina y tipología. Identificamos duplicados, revisiones y archivos que necesitan comprobación. Los PDF escaneados requieren extracción y revisión de calidad; una lectura automática no garantiza interpretar correctamente todas las tablas o anotaciones.

02

Consultas con evidencia

Configuramos respuestas vinculadas al documento y a su página o sección, diferenciando información encontrada de inferencias. Si falta evidencia, el asistente debe indicarlo y facilitar la revisión del original.

03

Permisos y actualización

Acordamos accesos por equipo, proyecto o centro y cómo se incorporan nuevas versiones. La eliminación o retirada de una fuente debe reflejarse también en el inventario y en las búsquedas. El alojamiento y las condiciones del proveedor de IA se revisan con la empresa antes de cargar documentación.

04

Validación con preguntas reales

El equipo técnico define consultas representativas, respuestas esperadas y documentos de referencia. Comprobamos recuperación de fuentes, exactitud, actualización y separación de permisos antes de ampliar el uso.

Una base de conocimiento para cada equipo

Departamentos de estudios

Localización de antecedentes, soluciones, procedimientos y documentación reutilizable, comprobando su vigencia y adecuación al nuevo expediente.

Preparación de licitaciones

Obras en ejecución

Consultas sobre instrucciones, actas, planos revisados, incidencias y partes diarios, vinculadas al tajo y a su fecha.

Copiloto y aplicación de campo

Operación y mantenimiento

Manuales, fichas de equipos, historial de intervenciones e inspecciones por activo, con revisión de las instrucciones aplicables por personal autorizado.

Industria y concesionarias

De una colección piloto al archivo corporativo

Dimensionamos el encargo con una muestra de documentos, los usuarios previstos y las preguntas que necesitan resolver. El alcance puede limitarse al inventario o incluir el asistente, actualización documental e integraciones con repositorios autorizados.

  • Inventario exportable y criterios de clasificación documentados.
  • Fuentes, versiones y reglas de acceso identificadas.
  • Conjunto de pruebas revisado por especialistas de la empresa.
  • Responsables de mantenimiento, actualizaciones y seguimiento del servicio.

No sustituye el juicio técnico ni autoriza maniobras de operación. Las instrucciones críticas se verifican en la documentación vigente y por los responsables correspondientes.

Una solución a medida

Empecemos por un proyecto concreto

Cuéntanos qué necesitas resolver y qué documentación tienes. Propondremos un piloto, entregables y criterios de aceptación.

CIVILTEK / INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA

¿Qué necesitas transformar?