Documentación que evoluciona cada día
Proyecto, planos revisados, actas, instrucciones, albaranes, partes, ensayos y fotografías, con trazabilidad de versiones y relaciones entre documentos.
CIVILTEK SITE / OBRAS EN EJECUCIÓN
Copiloto de obra con IA y app de campo
Explora 56 registros históricos de producción, contrasta mediciones de subcontrata y revisa un anexo de contrato. Datos reales para mostrar cómo una aplicación a medida convierte la documentación de obra en información trazable.
Documentación histórica anonimizada. Las mediciones de subcontrata y el anexo contractual pertenecen al ámbito de coste: no se presentan como facturas pagadas ni como certificaciones al cliente. La revisión se realiza en esta demostración, sin modificar las fuentes.
Aplicaciones de obra a medidaDel parte del encargado a una decisión informada
El sistema se configura con la estructura de la obra: zonas, unidades, subcontratas, responsables y documentos. La aplicación de campo y el copiloto comparten esa base, para que cada registro conserve su contexto.
Registrar en campo
Partes, cantidades, personal, maquinaria, fotografías, anotaciones e incidencias desde el móvil. Los formularios se adaptan al tajo; el trabajo sin conexión y la captura por voz se incluyen cuando el alcance lo requiere.
Inventariar y revisar
Cada entrada conserva fecha, autor, zona y documentos asociados. Los registros propuestos, revisados y aprobados se distinguen, y las correcciones mantienen su historial.
Consultar con fuentes
El jefe de obra pregunta por un tajo, una modificación o una instrucción. La respuesta debe señalar el documento, la página o el parte que la respalda y advertir de información insuficiente o contradictoria.
Preparar el cierre
Las cantidades revisadas se relacionan con las unidades del presupuesto para preparar propuestas de medición y borradores de certificación. Las discrepancias, unidades nuevas y trabajos pendientes de aceptación quedan separados.
Menos información perdida. Más control del trabajo ejecutado.
El objetivo es detectar a tiempo trabajo sin registrar, cambios pendientes de autorización, diferencias de medición o documentación que no ha llegado al equipo. No prometemos eliminar todas las desviaciones: hacemos que puedan revisarse con datos.
Consultas del jefe de obra
«¿Qué trabajos de esta semana tienen medición pendiente?» «¿Qué instrucción cambió este detalle?» «¿Qué evidencias respaldan esta unidad?» Son ejemplos de consultas a configurar y comprobar durante el piloto.
Seguimiento técnico y económico
Cuadros de avance, pendientes, cambios y consumos según los datos e integraciones disponibles. Se distingue producción registrada, medición validada y cantidad certificada.
Certificación asistida, no aprobación automática
La automatización prepara el borrador y reúne evidencias. Las mediciones, precios, criterios contractuales y aprobación final corresponden a los responsables designados; una anotación de campo no se convierte por sí sola en importe aprobado.
Implantación adaptada a la empresa
Comenzamos con un tajo o una obra piloto. Acordamos qué captura el encargado, quién valida cada dato y qué salida necesita el jefe de obra, sin exigir sustituir todos los sistemas de la empresa.
Control documental
Inventario y consultas sobre la documentación existente, con fuentes y permisos.
Campo y seguimiento
Aplicación móvil, partes estructurados, revisión y panel de control.
Producción y certificación
Relación con presupuesto y mediciones, borradores revisables e integraciones acordadas.
El piloto mide tiempos de registro y búsqueda, calidad de las respuestas, registros sin validar y diferencias detectadas antes del cierre. Los resultados se comparan con la situación inicial antes de hablar de ahorros.
Una solución a medida
Empecemos por un proyecto concreto
Cuéntanos qué necesitas resolver y qué documentación tienes. Propondremos un piloto, entregables y criterios de aceptación.