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02 · Alcance y entregables
Documentación técnica para licitaciones
Capítulos de memoria, programa justificativo, planos, revisión o una oferta técnica completa. Redactamos, calculamos y representamos la propuesta sobre una base común, para que memoria, programa y planos expliquen la misma solución.
- Memoria técnica
- Programa de trabajos
- Planos
- BIM 4D y visores
- Planes específicos
- Revisión final
Implantación en BIM de una oferta reciente: accesos, acopios y medios sobre el modelo.
Trabajos que asumimos
Documentos que podemos preparar para la oferta técnica
Antes de presupuestar revisamos los criterios, la documentación disponible y el tiempo real de trabajo. Si preparamos varios apartados, usamos las mismas zonas, actividades, equipos y fechas para que los documentos no se contradigan.
Memoria técnica
Procedimientos, organización, medios, logística y controles específicos del contrato, y cómo se mantiene el tráfico, el servicio o la actividad existente.
Ver alcance 02Programa de trabajos
Duraciones a partir de mediciones y rendimientos, orden de actividades, equipos, suministros, holguras, camino crítico e inversión mensual.
Ver alcance 03Planos técnicos
Implantación, fases, accesos, desvíos, acopios y recorridos. Cada lámina se coordina con el procedimiento y con las fechas del programa.
Ver alcance 04BIM 4D, visores y vídeos
Desde el proyecto en PDF: modelos BIM, simulación constructiva 4D, visores 3D interactivos y recorridos hiperrealistas ajustados a cada oferta.
Ver alcances 05Rendimientos y medios
Producciones, cargas de trabajo, turnos y número de equipos. Recorridos, disponibilidad y recursos compartidos entre frentes.
Ver alcance 06Visita técnica
Accesos, instalaciones, servicios, recorridos de usuarios, drenaje y estado de los activos, con un reportaje ordenado para la memoria y los planos.
Consultar 07Planes específicos
Calidad, medio ambiente, residuos, seguridad, vigilancia, implantación o puesta en marcha, según los criterios y el alcance del expediente.
Consultar 08Revisión de documentación
Contraste de inventarios, mediciones y planos para localizar datos contradictorios, riesgos de ejecución, partidas sensibles e interferencias.
Consultar 09Revisión final de la oferta
Todos los criterios respondidos; cifras, referencias, compromisos, anexos y límites de páginas correctos en el PDF definitivo.
Ver el checklist del Sobre 2Coordinación técnica
De los criterios del PCAP a una entrega comprobable
Una oferta sólida no es una suma de documentos independientes. Cada compromiso se puede seguir desde el criterio de valoración hasta el texto, el cálculo, la actividad del programa y la lámina que lo explica.
Índice y matriz de cumplimiento
Criterios y subcriterios, límites de extensión, formatos y documentación obligatoria. La matriz indica dónde se responde cada requisito, para que nada puntuable quede implícito o fuera de su apartado.
Datos y cálculos trazables
Mediciones, rendimientos, recursos, frecuencias y tiempos de ciclo vinculados con las duraciones y los medios de la oferta. Las hipótesis quedan identificadas para revisarlas cuando llega nueva información.
Fases y condicionantes
Accesos, servicios afectados, continuidad del tráfico o de la explotación, suministros y estados provisionales, con la misma denominación en memoria, cronograma y planos.
Organización y medios
Responsables, equipos, turnos, bases, instalaciones auxiliares y coordinación. En servicios, además, coberturas, guardias, frecuencias y capacidad de respuesta.
Evidencias visuales
Plano, infografía, detalle 3D, secuencia, vídeo, modelo BIM o visor 4D: el formato que mejor explica cada decisión, con información técnica y no como decoración.
Control de entrega
Cifras, referencias cruzadas, pies, leyendas, compromisos, anexos, marcadores y límites formales. Legibilidad del PDF definitivo y correspondencia con los editables.
Extractos de entregas finales
Láminas que cuentan la misma obra que la memoria
Tres ejemplos de documentación gráfica coordinada con el procedimiento y el programa. Los datos del licitador están ocultos.
Siete fases y sus desvíos provisionales
Ocho pasos de campaña, con programa y holguras
Campañas, frecuencias y ventanas en un programa anual
Contratos de servicios
La explotación y el mantenimiento se calculan de otra manera
Partimos del inventario, las frecuencias y los niveles de servicio para obtener horas de trabajo, plantilla, turnos y cobertura territorial. El programa describe la implantación y el funcionamiento anual del servicio; no reutilizamos un Gantt de obra cambiando los nombres.
Ciclo integral del agua
Funcionamiento de las instalaciones, mantenimiento, guardias, emergencias y uso de telecontrol o sistemas de gestión de activos.
Ver servicio SERVICIOS URBANOSResiduos y limpieza viaria
Sectores, rutas, frecuencias, tiempos de ciclo, personal, flota e instalaciones.
Ver servicio FACILITY MANAGEMENTMantenimiento de edificios e instalaciones
Planes de mantenimiento, presencias y guardias, GMAO, tiempos de respuesta, repuestos y seguimiento energético.
Ver servicioForma de colaboración
La oferta completa o solo la parte que necesites
Antes de empezar dejamos claro qué prepara Civiltek, qué información aporta el licitador y quién valida cada decisión. Acordamos entregas intermedias para revisar el planteamiento antes de avanzar con cálculos, redacción y planos.
En un encargo parcial fijamos los datos de entrada, las referencias del documento maestro, los formatos y los hitos de validación. En la redacción de una oferta técnica completa revisamos además la coherencia entre capítulos, programa y planos.
Método de preparación y revisión- Editables y PDF. Archivos editables y PDF de revisión o de entrega.
- Vuestra plantilla. Trabajo sobre la plantilla y las convenciones del licitador.
- Pendientes a la vista. Lista actualizada de datos pendientes y decisiones por validar.
- Revisión formal. Cifras, referencias, pies, anexos y límites del pliego.
- Confidencialidad. Y exclusividad durante el expediente.
Preguntas frecuentes
Alcance, información y forma de trabajo
Si ya tenéis parte de la oferta preparada, nos incorporamos al trabajo en marcha y mantenemos la misma base de datos.
¿Qué documentación puede preparar Civiltek?
Memorias técnicas, programas de trabajos, planos e infografías, modelos BIM, simulaciones constructivas 4D, visores interactivos 3D, vídeos hiperrealistas, planes específicos y revisiones finales. El alcance se adapta a los criterios y al presupuesto del expediente.
¿Es necesario encargar la oferta completa?
No. Podemos asumir todo el Sobre 2 o capítulos concretos. Cuando participamos en varios entregables, utilizamos una base común de zonas, actividades, equipos, rendimientos y fechas para evitar contradicciones.
¿Qué necesitáis para valorar el trabajo?
El enlace de la licitación, el anuncio o los pliegos. Con cualquiera de esas opciones podemos localizar el expediente, revisar los criterios técnicos y proponer el alcance y el calendario.
Más allá de la licitación
Ingeniería digital y desarrollo a medida
También trabajamos con obras en ejecución, instalaciones industriales y procesos internos de empresa. Cada servicio se contrata de forma independiente.
Industria y concesionarias
BIM, planificación de intervenciones y documentación por activo para fábricas, centrales y depuradoras.
Ingeniería digital industrial OBRACopilotos de obra
Partes de campo, consultas con fuentes y propuestas de medición y certificación sujetas a revisión.
Control de obra con IA DOCUMENTOSCopilotos documentales
Inventario de PDF y consultas técnicas con versiones, fuentes y permisos de acceso.
IA para documentación técnica SOFTWARESoftware, apps y webs inmersivas
Herramientas internas, aplicaciones móviles y de campo, y experiencias web interactivas en 3D.
Desarrollo a medidaValoración del encargo
Envíanos el enlace, el anuncio o los pliegos
Con cualquiera de ellos localizamos el expediente, revisamos los criterios técnicos y te proponemos alcance y calendario. No hace falta preparar nada más para esta primera valoración.